＠始末書の書き方

始末書を作成する効果

emvrom — 2007-11-11T02:39:10+09:00

始末書の作成の目的は、
一人でも自分勝手な考えや行動をする社員がいると、
他の社員にまで、それが蔓延します。
そこから会社内のチームワークが乱れ、
好き勝手なことをする社員が増えます。
そして、業績のも必ず影響は出ます。

そうなる前の大変効果的な手段です。

始末書の作成提出は、罪を犯したから罰を与えるという事だけでなく、
もっと大切な効果があります。

まず、後々のトラブル防止になります。
始末書を作成しておくと、記録として残りますので、
最悪の事態として考えられる、
裁判になった時に重要な証拠となります。

始末書がなければ、違反行為を証明する記録がないですから、
会社の立場は不利になります。
後から違反行為を立証するのは困難です。
それに、何の処分もしていなければ、
会社はその行為を黙認していたとみなされる場合もあります。

実際、後で解雇をしたら、
従業員から解雇の無効を求めて訴えられ、
状況証拠はあるにもかかわらず、
会社が事実を証明できなかったり、
黙認されていたとして、
従業員の言い分が通った裁判例も、たくさんあります。

始末書の文例と注意点

emvrom — 2007-11-11T02:37:47+09:00

始末書の文例が様々なサイトで記載されています。
しかし、その文例にも注意するべき点があります。

あまりネットを過信しすぎるのも、危険です。

文例をそのままコピーし、引用できるようにしているサイトもありますが、
始末書の作成は、自分自身の過ちを認め、悔い改める誓約書です。

あなたが怒り心頭で、始末書を受け取る側だと考えて、
ワープロで打ち出した印刷文字の文章と、自筆で一字一句書いた文章の
どちらに誠心誠意を感じますか？
その文言が、あなたが見た事のある文例の中の物と同じだったら
どのように感じますか？

始末書の基本は、自筆です。
大企業になると、書式も決められていますから、
用紙こそ用意されているかもしれませんが、
サインは自筆と印鑑が必要です。

マナーある上司の指示を仰ぎ、
手間隙を惜しまない事こそ、真摯な姿勢、
反省や謝罪の心が伝わります。

始末書の後は無いぐらいの姿勢が大切です。

顛末書でなく、始末書の提出を必要とした時点で、
不始末の重大さが度を越えていると考えましょう。

始末書は自分に非がないと少しでも思えるなら、
書かないことも考える事が必要な
重要文章です。

始末書を提出するという事は、
自分が全面的に悪いと認めた上で、
許しを乞い、相手の判断にその先を委ねる覚悟であるという事です。

最悪の場合、解雇を言い渡されても、反論できないという事です。

解雇を言い渡され、それを不服と裁判する気持ちがあるなら、
その不祥事に対して、始末書を提出するべきではないほど
重要なものだとの認識も大切です。

ですから、上司や会社側から、始末書の提出を要求されるまで、
自分から書くことを言うべきではありません。

よく耳にする「始末書レベル」とは、
最悪の事態の不祥事と言う事です。

始末書の書き方

emvrom — 2007-11-11T02:35:28+09:00

始末書の書き方の重要な点は・・・
○不始末の内容を明確で簡潔に書く。
○不始末の原因を明確で簡潔に書く。
○お詫び・反省の弁（自分の気持ちを簡潔に表現した謝辞を選ぶ事）
○不始末を繰り返さない旨の決意
○寛大な措置を願う弁と、いかなる措置も受けるという真摯な気持ち表す弁

始末書の書き方のポイントは・・・
○必ず社長や上司の指示に従い作成し、提出する事。
（始末書は、自発的に書くものではありません）
○社内文書がある場合は、その様式に従って作成し、提出する事。
○内容を正直に簡潔に書くこと。
（言い訳をしたり、自分の正当化は、悪印象を与え、反省の度合いを感じさせま
せん。あくまでも事実を正直に書く。事の次第については、簡潔に正確に記す。
客観的にまとめるのがコツ。）
○誠実さを示すこと。
（始末書を受け取る側は、始末書を提出する側の反省や謝罪の意を重視するもの
です。自分の非に疑問がある場合でも、よっぽどの事が無い限り、
素直に罪を認めて謝罪をし、誠実さを見せる事が大切です）
○謝罪のしすぎや、感傷的な泣きの訴えになると逆効果なので、注意が必要。
○適切な用紙とインク色を使用する事。
（通常の社内文書とは違うので、白無地の厚手のB5判の便箋を使用し、
インクは、黒か濃紺とし、出来れば万年筆、黒ボールペンが適切。
カラーペンは当然使用しないで下さい。封筒は白色の長形4号。
できるだけ二重袋になっている封筒を使用して下さい。）

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始末書と顛末書の違い

emvrom — 2007-11-11T02:34:38+09:00

始末書は様々な業務上において、過失や規程違反を犯した者が、
事実関係を簡潔に記し、謝罪と二度と起こさないと言う事を、
誓約させる為の文書です。

簡単に言えば、始末書は過失に至った経緯の報告と
「謝罪」を誓約するものです。

始末書の構成は、その性質より、事実経過の部分と、
謝罪・反省の部分に分けられます。

顛末書は、業務などにおいて過失や規程違反を犯した者が、
一部始終を報告するために提出する文書です。
簡単に言えば、顛末書は単に事実関係の報告を行うものとなります。

注意すべき点は、民間会社は、「謝罪や反省の文を書け」と
強制する事はできません。
始末書を強制的に提出させる事は出来ないのです。

その理由は、個人の意思の自由が尊重されるからです。

始末書は、労働者の自由な意思や感情にまで及ぶものなので、会社が謝罪の文書
を強制的に提出させることはできないのに対し、
顛末書は報告書であるため、業務命令の一環として命じることができます。

民間会社で何か事件が起こった場合には、再発防止の意味を込めて、
始末書を社員と合意の上で作成した方がいいと
判断される場合があります。

しかし、従業員と始末書の作成について合意が得られなかった場合には、
顛末書に提出書類を変更して、
事実関係のみを報告させると言うことは要求できます。

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始末書とは？

emvrom — 2007-11-11T02:31:34+09:00

始末書とは、自分の過失や規定違反などで不祥事を起こし、
会社に損害を与えた場合、
または、自分に保護責任があるものが不祥事を起こした場合、
その責任を追うべきものが書いて提出する文書です。
保護責任と言うのは、親が未成年者が不祥事を起こした時だけではありません。
大企業になれば、自分自身が何ら関係ないところで起きた不祥事も、
自分の部下が引き起こした場合は、
始末書を作成し、提出する事もあります。
始末書の記載内容としては、
事件の事実関係を簡潔でしかも詳細に記し、
事件や不祥事を二度と起こさない、ということを誓約し、
謝罪の意をあらわすことが求められます。

謝罪の意を表すのですから、ワープロで印刷するようなことは
決してしない様にしてください。
あくまでも自筆で丁寧に、真摯な気持ちを表す事を忘れないで下さい。
しかし、謝罪のしすぎや、感傷的な訴えになると
始末書の意味が無くなり、常識ある相手にとっては
逆効果となる場合も有りますから、文書の文言には注意が必要です。

自分の言葉で誠心誠意を表せば、相手に通じるはずです。

間違っても文例を様々なサイトから検索引用して、
そのまま打ち出すような失敗は、しないで下さい。

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